Gestion des sources de données
Vue d'ensemble des sources de données
La page Sources de données représente l'espace central de gestion des connaissances de la plateforme. Elle affiche l'ensemble des sources documentaires qui alimentent vos Apps, permettant une vue globale et une gestion simplifiée de votre base de connaissances.
Interface principale
L'interface se compose d'une grille de cartes, chacune représentant une source de données distincte. En haut de la page, un bouton bleu "Créer une source de données" permet d'ajouter de nouvelles sources à votre collection.
Les cartes sources de données
Chaque source de données est représentée par une carte qui contient les informations essentielles :
Informations générales
- Le nom de la source apparaît en titre de la carte
- Un compteur indique le nombre de documents contenus dans la source
- Le volume total de contenu est affiché en nombre de mots
- Une étiquette identifie le type de la source (Manuelle, Connecteur, etc.)
Menu de gestion
Un menu à trois points (⋮) en haut à droite de chaque carte donne accès aux options de gestion :
- L'option "Gérer la source de données" permet d'accéder aux paramètres et au contenu
- "Gérer le connecteur" offre le contrôle sur la méthode d'importation des données (pour les sources de type connecteur)
- "Supprimer" permet de retirer la source de l'espace de travail
Types de sources disponibles
La plateforme prend en charge plusieurs types de sources de données, chacun adapté à des besoins spécifiques :
Sources manuelles
Ces sources permettent l'ajout direct de documents. Elles sont identifiées par l'étiquette "Manuelle" et sont particulièrement adaptées pour les documents internes ou spécifiques.
Sources connecteurs
Ces sources sont alimentées par un connecteur.
Ajout et configuration de sources de données
Création d'une source de données
La page de création d'une source de données permet de configurer une nouvelle source qui alimentera vos applications LLM en connaissances. Elle se compose de plusieurs champs de configuration essentiels.
Champs de configuration
Nom
Le champ nom permet d'identifier votre source de données. Cette identification est limitée à 40 caractères pour garantir une présentation claire dans l'interface.
Description
Un champ texte qui permet de décrire en détail l'usage et le contenu de votre source de données. Cette description facilite la compréhension du rôle de la source par tous les utilisateurs.
Origine
L'origine de la source peut être définie selon deux options :
- Manuelle : Pour l'ajout direct de documents
- Connecteur : Pour une connexion automatisée à une source externe
Modèles d'embeddings
Une liste déroulante permettant de sélectionner le modèle de vectorisation qui sera utilisé pour traiter les documents de cette source.
Création de liens publics
Un interrupteur permettant d'activer ou désactiver la possibilité de créer des liens publics vers les documents de cette source. Par défaut, cette option est désactivée.
Boutons d'action
La page propose deux options en bas :
- Annuler : Pour abandonner la création
- Créer : Pour valider la création de la source avec les paramètres configurés
Détails de la source de données
La page de détails d'une source de données est organisée en trois onglets principaux permettant de consulter et gérer tous les aspects de la source : Informations, Documents, et Paramètres avancés.
Onglet Informations
L'onglet Informations présente les caractéristiques principales de la source de données :
- Nom : Le nom identifiant la source
- Description : La description détaillée de la source
- Modèles d'embeddings : Le modèle utilisé pour l'analyse des documents (ex: Azure Ada v2)
- Nombre de documents/mots : Les statistiques de contenu (nombre de documents et total des mots)
- Origine : Le type d'import des documents (Manuelle ou via Connecteur)
- Nom du compartiment : L'identifiant technique de stockage
- Création de liens publics : L'état d'activation des liens publics (Activé/Désactivé)
Onglet Documents
L'onglet Documents permet de gérer le contenu de la source de données:
Barre d'outils
- Une barre de recherche pour filtrer les documents
- Un bouton "Importer des documents" pour ajouter du contenu
Liste des documents
Chaque document est présenté avec :
- Le nom du fichier
- La date et l'heure d'import
- Le type de fichier (ex: application/pdf)
- Le nombre de mots
- Le nombre de fragments
- Un menu d'actions (⋮)
Onglet Paramètres avancés
L'onglet Paramètres avancés contient les stratégies de fragmentation des documents :
Stratégies de fragmentation
Un tableau présentant la stratégie de fragmentation utilisé par Wikit Semantics pour chaque type de document :
- Documents Microsoft Word (*.docx) : Par titre (Recommandé)
- Documents PDF (*.pdf) : Par titre (Recommandé)
- Fichiers texte (*.txt) : Par nombre de caractères
- Fichiers Markdown (*.md) : Par titre (Recommandé)
- Pages Web (*.html) : Par titre (Recommandé)
- Fichiers JSON (*.json) : Par titre (Recommandé)
Chaque stratégie peut être modifiée via l'icône crayon à droite du tableau.
Cette configuration permet d'optimiser la manière dont les documents sont découpés pour l'analyse, en fonction de leur format et de leur structure.
Source de données tabulaires
Une source de données tabulaires permet d'importer un fichier .csv et de l'utiliser comme une base de données structurée, plutôt que d'y ajouter des documents classiques.
Créer la source
Sur la page de création d'une source de données, activer l'interrupteur Données tabulaires. Une fois activé, il suffit de renseigner le Nom, la Description et le Modèle d'embeddings, puis de cliquer sur Créer.
Importer le fichier .csv
Une fois la source créée, elle s'ouvre sur l'onglet Informations. 
Cliquer sur l'onglet Table de données, puis sur le bouton Importer un document pour accéder à la page d'import. 
Sur cette page, cliquer sur Sélectionner un document pour importer un fichier .csv (100 Mo maximum). 
Gestion des tableurs Excel ou autres
Les tableurs autres que .csv ne sont pas pris en charge par l'application. Pour les utiliser dans l'application, il est nécessaire de les convertir en .csv pour pouvoir les importer. Voici un guide sur le support de Microsoft pour réaliser cette conversion avec un fichier Excel.
Après le chargement du fichier, chaque colonne détectée peut être configurée :
- Son Type de la propriété (Texte, Nombre, etc.)
- Si elle doit être Active ou non (une colonne décochée n'est pas importée)
Cliquer sur Enregistrer pour lancer l'import. Le document passe du statut "Génération des métadonnées" à "Créé", puis son contenu s'affiche dans l'onglet Table de données.
Utiliser la source de données tabulaires dans une App
Pour cela, il est nécessaire d'utiliser une App de type workflow reliée à un serveur MCP Retriever. Si vous avez accès à la fonctionnalité Studio, un guide est disponible dans la section Studio. Sinon, veuillez contacter votre référent Wikit.